參加展會需要準備那些工作？

一到年初,各種各樣的展會就會接踵而來，通過公司今次從上海參展得到的體會，我們在參加展會的時候，究竟如何去準備，如何提高展會效益，以下為大家介紹一下。

首先從公司的參與,接到通知承辦人員開始準備這次展覽的前期工作。第一個是展覽各種數據準備樣品。

1，樣品,樣品必須經過一個全面的檢查,如:產品規格、包裝、類型等

2，公司宣傳冊、產品宣傳冊、傳單、畫卷或X展架、廣告盤,廣泛宣傳材料,如展覽背景海報。

3，名片:200張每人,把展位號印上，讓客戶可以更好的找到我們,也便于提醒客戶,想起來可以隨時隨地聯系到我們。(供參考)

4,準備客戶登記表,許多客戶沒有準備或使用名片的習慣,做好現場客戶數據登記尤為重要。

5,其他產品::計算器、筆、膠帶、訂書機、相機、筆記本電腦、產品招商價格單,銷售合同,財務收據等

6,還有客戶的邀請展位確認后,派發英雄帖是一個重要的工作崗位,將邀請客戶參觀你的展位。邀請函應該表明展覽的名稱,時間,公司的展位號,工作人員和聯系信息,也可能有最新的產品,。邀請時間通常在大約半個月前的展覽。好處有很多,首先,你告訴客戶你展覽,你有實力在傳遞信息;第二,參展商積極從被動等客戶請客戶,效果更明顯,而且,整個節目大氣的形象和產品添加到站點的感染,容易讓客戶訂單生產現場實際簽署和付款。第二,在展覽細節:保持動力,膽大心細。

各種詳細的準備為展覽做鋪墊,展覽與客戶的溝通是非常重要的。細節決定成敗,在參與程度上需要注意的一些細節:

1,保持士氣:參與者必須注意你的形象的展覽,站著迎賓, ,良好的精神面貌,不僅體現了公司的活力和繁榮的氛圍,更能展現自己的客戶質量提高客戶與我們合作的信心。

2,膽大心細:訪問客戶的展臺,不要害怕,要主動問好,在訪問。但專業展覽將會有很多同行參與,與競爭對手,所以有所保留,但需要更多的互相溝通,試圖從對方的話說知道這個行業的信息。敵人和了解自己,為了戰斗。所以這次展覽也是為全面理解和診斷關鍵時刻同行。

3,客戶接待:了解什么其他渠道。做什么生意的,代理哪些產品,對公司的什么產品感興趣。因為游客在展覽期間,沒有溝通了很長時間。這樣做有針對性的建議,告訴公司優惠政策來吸引注意力和關注。了解對方詳細的聯系信息,如果游客不是主要的負責人,獲得主管或其他推薦及其領導的聯系信息,以便后續聯系。資源集合:銷售人員獲取信息是非常重要的,是參與的機會建立后續產業的信息來源渠道。每個產品宣傳材料與媒體或客戶要求的樣品。分別間諜:他們往往會遇到同行間諜,他們會為客戶設置我們的價格和產品宣傳材料和技術,甚至客戶數據,所以我們的員工保持高度的警覺性。我們需要問他的需求和他們的公司的詳細信息,根據判斷分析是否后續進一步接觸。

最后,只能說,只有一半的工作,真正的工作后及時跟進。這個時候我們需要做的是:1，客戶分類:根據與客戶談判的過程并展示結果,客戶可分為正式客戶,潛在客戶,無效的客戶。正式的客戶在這里指的是老客戶和合同的客戶。潛在客戶指的銷售我們的產品有一個明確的意圖,只是進一步跟進,確定客戶訂單的一些細節。無效的客戶指的是在展會的名片,沒有溝通,另一種是只收集了一些客戶的信息。在展覽期間客戶記錄梳理,匹配的客戶,然后做進一步的溝通。

2?？蛻袈撓?展覽結束后首先打電話給潛在客戶,體現參與溝通的內容作為切入點,抓住客戶關心的問題來回答。切忌著急排斥客戶。關鍵客戶重點聯系,優先聯系重點客戶。

3。及時跟進:如果客戶滿意我們的產品和價格的比較,我們將引導他訂單,簽字,付款及時。根據公司銷售計劃,進行早期的合作。如果我們的電話后,客戶沒有反應,再一個星期后或電話回訪的結果。這樣我們可以確認客戶后續合作的可能性。

企業參與專業行業展會,不僅可以展示貴公司的產品在行業中的競爭力,更接近于服務客戶,也可以從相同的客戶參與,看到自己的缺點,不斷完善自己。也許從一個展會中,不能立竿見影,收到了大量的訂單。但可以有業務接觸和經銷商溝通的目的。